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["N.ro","Domanda","Risposta"]
[1,"Buongiorno, al fine di redigere un progetto pertinente, personalizzato e coerente con le necessità dell'Ente, necessitiamo ricevere copia dei contratti attualmente in vigore e relative statistiche sinistri (riferite quantomeno agli ultimi tre anni). Grazie  ","I contratti in vigore sono pubblicati nell'area documentale della piattaforma e sono altresì pubblicati nella sezione amministrazione trasparente, affidamenti in corso, del sito www.notariato.it.\r\nNelle medesime aree è pubblicato anche un prospetto sintetico delle statistiche della polizza collettiva a partire dal 1/2/1999.\r\nPer quanto riguarda le polizze a contraenza del CNN non sono stati aperti sinistri.\r\nPer quanto riguarda le polizze integrative, a contraenza di ogni singolo notaio, i sinistri aperti dal 2013 sono 682, di cui sinistri aperti negli ultimi tre anni: 165.\r\n"]
[2,"CAUZIONE - Si chiede di confermare che la cauzione deve essere prestata per l'intero periodo (anni sei) comprensivo del periodo di proroga eventualmente attivabile dall'Ente. Grazie ","Si conferma che la cauzione deve essere prestata per l’intero periodo comprensivo di proroga eventualmente attivabile dall’Ente (36 mesi + 36 mesi)."]
[3,"Buongiorno,\r\ncon riferimento alla gara in oggetto si chiedono i seguenti chiarimenti:\r\n\r\n-\tcon riferimento all’ART. 8 - \"Pagamento dei premi assicurativi\" dello schema di contratto, ed in particolare al  penultimo comma che di seguito riportiamo \" Il Broker si impegna comunque a versare il premio entro i termini necessari a garantire la continuità della copertura assicurativa” ,  si chiede di confermare che non verrà richiesto al broker alcun anticipo del premio e che ad esempio, qualora ci sia un ritardo nella ricezione del premio dovuto dall’ente al Broker, quest’ultimo possa sopperire al ritardo chiedendo una estensione del periodo di mora alla compagnia senza anticipare l’importo.\r\n\r\n-\tChiediamo cortesemente copia delle polizze di cui all’art. 9 – importo dell’appalto-  e le relative statistiche sinistri;\r\n\r\n-\tChiediamo la scadenza delle polizze e la modalità di proroga delle stesse;\r\n\r\n-\tCon riferimento all’art 25 punto 6 e all’art 26 punto 6 del disciplinare si chiede se debbano essere indicati i nominativi e le competenze solo del referente e del suo sostituto o anche i nominativi di tutti i componenti dello staff. Si chiede, altresì, se sia possibile allegare all’offerta i curricula dello staff dedicato (conteggiandoli a parte delle 50 facciate dell’offerta tecnica). \r\n\r\n-\tChiediamo se all’interno delle 50 facciate vadano conteggiati anche copertina e indice o se possano essere conteggiati a parte.\r\n\r\nCordiali saluti\r\n","Con riferimento all’art. 8 dello schema di contratto, si conferma che non verrà chiesto al Broker alcun anticipo del premio e che in caso di eventuali ritardi nella ricezione del premio dovuto dall’Ente, il Broker potrà sopperire al ritardo chiedendo un’estensione del periodo di mora alla Compagnia senza anticipare l’importo.\r\nLe polizze e le statistiche sinistri disponibili sono pubblicate nell'area documentale della piattaforma e nella sezione amministrazione trasparente, affidamenti in corso, del sito www.notariato.it.\r\nLa scadenza delle singole polizze è riportata nei contratti assicurativi pubblicati, ai quali si invita a far riferimento.\r\nI nuovi affidamenti avverranno nel rispetto del codice dei contratti pubblici, nei termini e con le modalità che verranno individuati dal CNN, al momento non ancora definiti. \r\nCon riferimento all’art. 25 punto 6 e all’art. 26 punto 6 del disciplinare, si precisa che l’indicazione nominativa riguarda solo il referente e il suo sostituto, mentre di tutti i componenti dello staff andranno indicate le sole competenze. Non devono essere allegati i curricula dello staff dedicato e il limite delle 50 facciate include copertina e indice.\r\n"]
[4,"Buongiorno,\r\ncon riferimento alla procedura relativa al servizio di brokeraggio assicurativo, poniamo i seguenti chiarimenti:\r\n\r\n1. Con riferimento all’art. 26 punto 6 del Disciplinare di gara, relativo all’”Assetto organizzativo e composizione dello staff tecnico di interfaccia direttamente impegnato con l’Ente”, si chiedono chiarimenti rispetto al punto che disciplina la valutazione della “competenza e professionalità del personale impiegato, con particolare riferimento al referente o ai referenti che si interfacciano con l’Ente, valorizzando l’eventuale presenza dell’Abilitazione all’Albo degli Avvocati e dei Periti.”\r\nIn particolare, tenuto conto che non possono essere iscritti al Registro Unico degli Intermediari Assicurativi né gli Iscritti all’Albo degli Avvocati (per evidente incompatibilità con la disciplina del lavoro dipendente) né quelli iscritti all’Albo dei Periti, se riferito ai Periti Assicurativi (cfr. a tal proposito art. 158 del Codice delle Assicurazioni Private “non possono esercitare l’attività di perito assicurativo né essere iscritti nel ruolo gli intermediari di assicurazioni e di riassicurazione)”;\r\ntenuto contro altresì che la stessa attività di “gestione dei sinistri” è svolta dalle Compagnie di Assicurazione o da soggetti dalle stesse incaricati e non dagli Intermediari (che, ai sensi dell’art. 106 CAP possono “prestare assistenza e consulenza (…) nella (…) collaborazione alla gestione o all’esecuzione, segnatamente in caso di sinistri, dei contratti stipulati”);\r\nsi chiede pertanto di eliminare il riferimento agli Albi Avvocati e Periti.\r\nIn caso di mantenimento dell’indicazione, si chiede di specificare a quale Albo dei Periti la Stazione Appaltante richieda l’abilitazione, Periti Industriali o Attuari, ferma l’incompatibilità con quello dei Periti Assicurativi.\r\n2. Esaminati i documenti di gara (vedi Art. 9 Capitolato Speciale, art. 13.3 e 32.2 Disciplinare e “premesse” di Bozza di Contratto), preso atto che il broker dovrà essere in possesso di una “polizza assicurativa della responsabilità civile per negligenze o errori professionali di cui agli articoli 110, comma 3, e 112, comma 3, del D. Lgs. 7 settembre 2005 n. 209”  ….. “con validità pari ad almeno la durata triennale del contratto da rinnovare tempestivamente in caso di ripetizione del servizio”, Vi preghiamo di confermare che sia considerato equivalente il possesso di una polizza con durata annuale e tacito rinnovo con contestuale presentazione di quietanza di pagamento di anno in anno, atteso che le polizze di rc professionali hanno durata annuale .\r\n\r\nRestando in attesa di un vostro cortese riscontro, porgiamo cordiali saluti","Con riferimento all'art. 26, punto 6 del Disciplinare di gara, si precisa che la Commissione valuterà e valorizzerà l'eventuale abilitazione all'albo degli avvocati o ad un albo dei periti, non limitatamente a quelli assicurativi, posseduta dai membri dello staff anche in data antecedente al rapporto instaurato con la Società di brokeraggio e quindi anche se l'iscrizione a tali albi sia successivamente venuta a cessare.\r\nSi conferma che la Stazione appaltante riterrà equivalente alla polizza triennale il possesso di una polizza con durata annuale e tacito rinnovo, con presentazione di quietanza di pagamento di anno in anno."]
[5,"Buongiorno, con riferimento all' allegato 7 schema costo oneri di sicurezza chiediamo conferma che lo stesso non sia da presentare e che non siano da indicare  i costi della sicurezza essendo il servizio oggetto dell’appalto di natura intellettuale ai sensi dell’art. 95 c. 10 del D. Lgs 50/2016.\r\nCordiali saluti","Buongiorno,\r\nsi richiede la presentazione dello schema di cui all'allegato 7 anche se gli oneri di sicurezza sono pari a zero.\r\nCordiali saluti"]
[6,"Buongiorno, inviamo la presente per chiedere di rendere disponibili le statistiche sinistri dell’ultimo quinquennio, relative alle polizze facenti parte del programma assicurativo dell’Ente, con particolare riferimento alla polizza collettiva RC Professionale dei Notai. Le statistiche dovrebbero essere suddivise per annualità assicurativa e dovrebbero riportare le seguenti informazioni: data del sinistro, importo della richiesta, valore della liquidazione o della riserva, stato del sinistro (aperto, chiuso, senza seguito), oggetto della richiesta di risarcimento, zona territoriale sede dello studio notarile.  L’assenza di queste informazioni impedisce la formulazione di  ipotesi di progetto, in relazione ai punti 2 e 3 della O.T. e concede un eccessivo vantaggio competitivo al broker uscente, con contestuale svantaggio per gli altri competitors.\r\nRingraziando anticipatamente, porgiamo i migliori saluti.\r\n\r\n\r\n","Buongiorno,\r\nle statistiche sinistri dell'ultimo quinquennio relative alla polizza collettiva sono pubblicate nell'area documentale della piattaforma.\r\nCordiali saluti"]
[7,"Buongiorno,\r\ncon riferimento all'ART. 3 – Obblighi di riservatezza e segretezza e in particolare al seguante punto \"Per quanto concerne l’attività svolta per conto del Consiglio Nazionale del Notariato, il Broker viene individuato quale responsabile del trattamento dei dati. \"\r\nsi chiede conferma che in tema di Regolamento UE 2016/679 (GDPR) il broker aggiudicatario assumerà il ruolo di Titolare autonomo del trattamento dei dati in luogo di Responsabile. Ciò in virtù sia delle specifiche attività svolte dall’intermediario assicurativo sia di quanto disposto dal Garante della Privacy sul tema della corretta veste giuridica delle Imprese di Assicurazione (cui la figura del broker viene assimilata per analogia di attività svolta) ad essere nominate Titolari del trattamento dei dati. \r\nIl broker, al fine di poter correttamente svolgere il suo ruolo di intermediario nell’interesse del cliente, necessita di un grado di autonomia operativa ampio che è possibile ottenere solo attraverso la qualifica di Titolare. In particolare, si osserva che, ai fini della qualificazione di un soggetto quale titolare o responsabile del trattamento, è necessario valutare, caso per caso, la specificità dell’attività posta in essere, non rilevando a tal fine la modalità con la quale avviene il trasferimento dei dati. Inoltre, l’esercizio dell’attività di intermediazione assicurativa non può in alcun modo formare oggetto di “delega” da parte del soggetto che affida tale servizio (presupposto di una nomina a Responsabile), in quanto la stessa può essere svolta esclusivamente da soggetti specializzati e sottoposti ad una disciplina di settore.\r\nL’attività di intermediazione assicurativa, infatti, è disciplinata da una specifica normativa primaria e secondaria (artt. 1882 ss. c.c.; d.lgs. n. 209/2005 – “Codice delle assicurazioni”; Regolamento \r\nIVASS n. 40/2018) che ne riserva l’esercizio ad operatori specializzati che operano sotto la vigilanza di un’Autorità di controllo (IVASS). Precisiamo altresì che la base giuridica legittimante il trasferimento dei dati, può essere rinvenibile nell’art. 6, par.1, lett. b), del Regolamento stesso (trattamento necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte). Ipotesi, questa, che rende evidente come un eventuale trattamento effettuato a fini diversi da quelli di intermediazione assicurativa (es. marketing) sia a noi precluso pena la violazione degli obblighi contrattuali, oltre che della disciplina in materia di protezione dei dati personali.\r\n\r\nCordiali saluti","Buongiorno,\r\na seguito di un approfondimento con il DPO del Consiglio Nazionale del Notariato, si conferma che il Broker assumerà il ruolo di Titolare del trattamento dei dati.\r\nCordiali saluti"]
[8,"Buongiorno,\r\ncon riferimento all' ART. 8 - Pagamento dei premi assicurativi dello schema di contratto si chiede di precisare che il Broker è tenuto alla consegna all’Ente delle ricevute di quietanza emesse dall’assicuratore debitamente quietanzate dal broker nel termine di 15 giorni dalla ricezione della quietanza da parte dell’assicuratore.\r\nCordiali saluti","Buongiorno, con riferimento all’art. 8, si conferma che il broker è tenuto a rilasciare all’amministrazione entro il termine di quindici giorni dal pagamento le ricevute emesse dalla Società di assicurazione, debitamente quietanzate. In mancanza, e fino alla ricezione della quietanza da parte dell’assicuratore, potrà fornire all’Amministrazione altra documentazione idonea a comprovare il versamento del premio all’assicuratore nei termini necessari a garantire la copertura assicurativa."]
[9,"Spett.Le Stazione Appaltante, in riferimento alla procedura in oggetto:\r\n1)\tVogliate confermarci che il Broker aggiudicatario prenderà in carico la gestione dei sinistri entro 60 giorni dalla data di decorrenza del contratto, salvo quanto diversamente previsto dai contratti assicurativi in corso con scadenza 31/12/2023: la gestione completa dei sinistri avverrà dunque dalla decorrenza dei nuovi contratti assicurativi.\r\n\r\n2)\tAl fine di poter presentare la miglior offerta, chiediamo di volerci cortesemente fornire la statistica sinistri degli ultimi 5 anni, liquidati, riservati con lo sviluppo per singolo sinistro; \r\n\r\n3)\tCon riferimento all’art. 13.3, n. 2 del Disciplinare di Gara, “in caso di aggiudicazione, il broker dovrà dotarsi, ai fini della sottoscrizione del contratto, di una polizza con un massimale pari o superiore a 10.000.000,00 (dieci milioni) di euro per sinistro e con validità pari ad almeno la durata triennale del contratto da rinnovare tempestivamente in caso di ripetizione del servizio”.\r\nSi evidenzia che la polizza di RC Professionale è un obbligo previsto dal D.Lgs. 209/2005, a copertura dell’attività professionale del broker che viene rinnovata annualmente ai sensi di Legge. La durata pluriennale di tale tipologia di polizza non è dunque recepita dal mercato assicurativo. Pertanto, al fine di non limitare irragionevolmente la concorrenza e risultando pienamente soddisfatto il requisito di gara, si chiede conferma che in caso di aggiudicazione si possa presentare la polizza RC Professionale in corso, con massimale non inferiore a quanto richiesto nel Disciplinare di gara, che verrà rinnovata annualmente ai sensi di Legge, impegnandosi a mantenere la stessa per tutta la durata dell'incarico. \r\n\r\nInoltre, in riferimento alle polizze di cui alle Tabelle n. 2 e 3 di pagina 10 e 11 del Disciplinare di gara, siamo a chiedervi di volerci cortesemente chiarire i punti di seguito elencati: \r\n1.\tModalità di adesione:\r\nEsiste una finestra temporale di adesione? Come aderiscono le persone? Tramite sito web oppure compilazione e invio modulo cartaceo? Qual è la modalità di pagamento del premio per ciascuna polizza?\r\n\r\n2.\tNumero adesioni e Profilo degli aderenti:\r\nQuante persone hanno aderito, per ciascuna polizza, nel rinnovo 2022? \r\nDislocazione geografica degli aderenti. \r\nProfilo degli aderenti (età/sesso)\r\n\r\n3.\tSurvey di Customer Relationship management:\r\nÈ mai stata fatta una survey di soddisfazione delle coperture offerte? \r\nSono state nel tempo offerte altre tipologie di coperture per la tutela assistenziale, oltre a quanto previsto dalla Cassa di Assistenza e Previdenza?\r\n\r\nL'occasione è gradita per porgere cordiali saluti.\r\n\r\n","Buongiorno,\r\nPer quanto riguarda il primo punto rimane fermo quanto disposto dal disciplinare e dal capitolato.\r\nLe statistiche sinistri richieste sono pubblicate nell’area documentale della piattaforma.\r\nIl Broker aggiudicatario potrà rinnovare annualmente la polizza di RC professionale richiesta.\r\nCon riferimento alle polizze di cui alle Tabelle n. 2 e 3 di pagina 10 e 11 del Disciplinare di gara:\r\n1)\tModalità di adesione: Esiste una finestra temporale di adesione? RISPOSTA: No\r\nCome aderiscono le persone? Tramite sito web oppure compilazione e invio modulo cartaceo? RISPOSTA: Si riporta quanto indicato nei testi di polizza: “Il Notaio interessato all’Assicurazione che forma oggetto della presente polizza trasmetterà al Broker a mezzo mail o fax, una comunicazione di adesione utilizzando l’apposita SCHEDA DI ADESIONE.”\r\nQual è la modalità di pagamento del premio per ciascuna polizza? RISPOSTA: Bonifico bancario\r\n\r\n2)\tNumero adesioni e Profilo degli aderenti: Quante persone hanno aderito, per ciascuna polizza, nel rinnovo 2022? \r\nRISPOSTA: Si riporta schema:\r\n \tPolizza\tNumero Adesioni annualità 01.05.2022 - 01.05.2023\t \t\r\n1\tPolizza RC patrimoniale Consiglieri e Revisori\t23\t \t\r\n2\tPolizza per la riduzione della franchigia da euro 15.000 a euro 5.000\t3.329\t \t\r\n3\tPolizza Integrativa per l’elevazione del massimale della Polizza di Responsabilità Civile Professionale (assicurazione in eccesso) oltre il massimale di legge\t2.202\t \t\r\n4\tPolizza tutti i rischi dello studio (contenuto)\t373\t \t\r\n\t\t\t\t\r\n5\tPolizza tutti i rischi dello studio (RCT/O e fabbricato)\t854\t\t\r\n6\tPolizza Infortuni\t837\t\t\r\n7\tPolizza Tutela Legale\t1.424\t\t\r\n\t\t\t\t\r\n8\tPolizza Indennità giornaliera per inabilità al lavoro\t153\t\t\r\n9\tPolizza tutti i rischi dell’abitazione\t119\t\t\r\n\t\t\t\t\r\n10\tPolizza temporanea caso morte\t239\t\t\r\n11\tPolizza cyber\t441\t\t\r\n12\tPolizza Rc Ispettori Contabili\t104\t\t\r\n13\tPolizza Rc Consiglieri Distrettuali\t508\t\t\r\n14\tPolizza Rc Membri COREDI\t92\t\t\r\n15\tPolizza Rc Consigli Notarili\t73\t\t\r\n16\tPolizza Rc COREDI\t13\t\t\r\n\r\nDislocazione geografica degli aderenti. RISPOSTA: L’adesione è omogeneamente diffusa nel territorio nazionale. \r\nProfilo degli aderenti (età/sesso) RISPOSTA: Dato non disponibile.\r\n\r\n3)\tSurvey di Customer Relationship management: È mai stata fatta una survey di soddisfazione delle coperture offerte? RISPOSTA: Sì.\r\nSono state nel tempo offerte altre tipologie di coperture per la tutela assistenziale, oltre a quanto previsto dalla Cassa di Assistenza e Previdenza? RISPOSTA: No, in quanto si tratta di coperture di competenza della Cassa Nazionale del Notariato.\r\n"]